Les petites et les grandes entreprises sont des cibles de choix pour les pirates informatiques, car elles stockent de nombreuses données dites sensibles. On entend par données sensibles tout ce qui touche aux coordonnées et aux informations personnelles et financières des clients, mais aussi celles de l’entreprise elle-même ainsi que de ses employés.
Que ces données soient stockées sous un format papier ou numériquement sur un service de cloud, elles sont susceptibles d’être trouvées et dérobées. Il est donc important de correctement protéger ces données en mettant en place un plan de sécurité pour classer, localiser et protéger ces dernières. Découvrez dans cet article des solutions qui vous permettront de garantir une véritable protection de vos données et de celles de vos clients.
Mettez en place une politique de gouvernance des données
En mettant en place une gouvernance des données au sein de votre entreprise, vous allez garantir une gestion responsable, sécurisée et conforme à la législation en vigueur. L’objectif premier d’une telle politique est de maximiser la valeur des données tout en minimisant les risques associés à leur utilisation. Si la gestion des données porte plutôt sur certains aspects techniques, la gouvernance de données va quant à elle avoir un côté plus stratégique.
Utilisez l’authentification à deux facteurs
Il s’agit d’une mesure de sécurité proposée par la plupart des logiciels. En la mettant en place, cela oblige l’utilisateur à vérifier son identité avant d’accéder à certains fichiers de votre entreprise. L’authentification à deux facteurs peut se faire grâce à un code d’accès, des données biométriques ou encore un code PIN à usage unique.
Gardez votre logiciel à jour
Un grand nombre de pirates informatiques analysent les réseaux des entreprises pour étudier les versions des logiciels qu’elles utilisent. En mettant régulièrement à jour les systèmes d’exploitation et les différents logiciels utilisés par la société, cela vous permet d’instaurer de véritables contrôles afin de vous prémunir de toute menace potentielle. Pensez également à sécuriser vos imprimantes, car celles-ci peuvent compromettre la sécurité de certaines données sensibles.
Chiffrez vos données
Utilisez des algorithmes de chiffrement pour vos données sensibles. Grâce à cela, même si elles sont interceptées, elles resteront illisibles et ne pourront pas être exploitées. Il est donc important de chiffrer ses données, que celles-ci soient au repos (stockées dans des serveurs ou sur des ordinateurs) ou en transit (sous forme de messages électroniques ou de messages internes).
Formez vos employés
En formant les employés de votre entreprise à l’importance de la sécurité des données vous permettra de réduire considérablement le risque de violation de données et donc la divulgation des données sensibles. Il existe différentes formations qui leur apprendront les signes à reconnaître et surtout quel comportement avoir quand une activité anormale est suspectée.
Élaborez un plan de reprise après sinistre
Un plan de reprise après sinistre va permettre de mettre en place des procédures de réponse et de récupération en cas de violation de données ou de n’importe quel autre incident. Ce plan va maintenir, mais aussi rétablir toutes les infrastructures informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il est donc nécessaire d’envisager divers scénarios, dont celui de la violation de données.
