La licence Office 2021 représente la dernière version de la suite bureautique de Microsoft proposée sous forme d’achat unique. Contrairement à Microsoft 365, qui repose sur un modèle d’abonnement, Office 2021 permet aux utilisateurs d’obtenir une licence perpétuelle sans nécessiter de paiement récurrent. Cette formule s’adresse particulièrement aux entreprises et aux particuliers qui préfèrent une solution sans engagement financier prolongé.
Versions et fonctionnalités
Microsoft propose différentes éditions d’Office 2021 adaptées aux besoins variés des utilisateurs. Parmi celles-ci, on trouve Office Famille et Étudiant 2021, Office Famille et Petite Entreprise 2021 et Office Professionnel 2021. Chacune de ces éditions inclut les applications essentielles telles que Word, Excel et PowerPoint, avec certaines éditions offrant en complément Outlook, Access et Publisher.
Office 2021 apporte plusieurs améliorations par rapport à Office 2019. Parmi les nouvelles fonctionnalités, on note une meilleure collaboration en temps réel sur les documents, une intégration accrue avec le cloud et de nouveaux outils d’analyse pour Excel. Par exemple, la fonction XLOOKUP améliore la recherche de données, tandis que les tableaux dynamiques permettent une gestion plus souple des informations. Word bénéficie d’un mode sombre amélioré et d’une prise en charge accrue du format OpenDocument (ODF) 1.3.
Comparaison avec Microsoft 365
Office 2021 et Microsoft 365 ciblent des publics différents. Microsoft 365, basé sur un abonnement mensuel ou annuel, propose des mises à jour régulières, un stockage cloud OneDrive allant jusqu’à 1 To et des fonctionnalités avancées telles que l’intelligence artificielle intégrée. En revanche, Office 2021 est une solution fixe dont les mises à jour se limitent aux correctifs de sécurité, sans ajout de nouvelles fonctionnalités après son lancement. Les entreprises doivent donc peser les avantages d’un coût unique contre la nécessité d’une mise à jour régulière des logiciels.
Coût et disponibilité
Le prix de la licence Office 2021 varie en fonction de l’édition choisie. Office Famille et Étudiant 2021 coûte environ 149 euros et comprend Word, Excel et PowerPoint. Office Famille et Petite Entreprise 2021 est vendu aux alentours de 249 euros et ajoute Outlook. La version Office Professionnel 2021, incluant en plus Access et Publisher, est commercialisée à environ 439 euros. Ces prix sont des références générales, et des variations peuvent exister selon les distributeurs et les promotions ponctuelles.
Les entreprises ayant besoin d’un déploiement plus large peuvent opter pour Office LTSC 2021, une version destinée aux environnements professionnels nécessitant une stabilité accrue et une prise en charge à long terme. Cette édition ne comprend cependant pas les fonctionnalités basées sur le cloud de Microsoft 365.
Installation et activation
L’installation d’Office 2021 s’effectue via un fichier d’installation téléchargeable depuis le site officiel de Microsoft. L’activation nécessite une clé de produit unique fournie lors de l’achat. Une fois activé, le logiciel fonctionne sans nécessité de connexion internet, bien qu’une connexion soit requise pour les mises à jour de sécurité.
Office 2021 est compatible avec Windows 10, Windows 11 et les versions récentes de macOS. Cependant, il n’est pas pris en charge sur les versions antérieures telles que Windows 7 ou 8.1, ce qui peut nécessiter une mise à niveau du système pour certains utilisateurs.
Sécurité et mises à jour
Microsoft garantit un support technique et des mises à jour de sécurité pour Office 2021 pendant au moins cinq ans après son lancement. Contrairement à Microsoft 365, qui bénéficie d’évolutions fonctionnelles continues, Office 2021 reste figé dans le temps en termes de nouvelles fonctionnalités. Cela signifie que les entreprises et les particuliers qui choisissent cette solution devront envisager une nouvelle version dans le futur pour profiter des avancées technologiques.
Avantages et inconvénients
L’un des principaux avantages de la licence Office 2021 est l’absence d’abonnement, ce qui permet un coût maîtrisé à long terme. Cette option convient particulièrement aux utilisateurs qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées du cloud ou des mises à jour fréquentes. De plus, la compatibilité avec les formats de fichiers récents assure une interopérabilité avec les documents produits par les versions antérieures d’Office.
Cependant, Office 2021 présente également des inconvénients. Son absence de mises à jour fonctionnelles peut rapidement le rendre obsolète face aux évolutions constantes du numérique. De plus, l’absence de stockage OneDrive intégré et de fonctionnalités collaboratives avancées peut être un frein pour les utilisateurs nécessitant un travail d’équipe fluide.
Perspectives d’avenir
Avec l’essor du travail à distance et du cloud computing, Microsoft mise principalement sur son offre Microsoft 365, qui assure une expérience toujours à jour et plus connectée. Malgré cela, Office 2021 continue de répondre aux besoins d’un public qui privilégie la simplicité d’un achat unique. À l’avenir, il est probable que Microsoft réduise encore la fréquence des nouvelles versions d’Office en achat unique, incitant davantage les utilisateurs à migrer vers le modèle par abonnement.
La licence office 2021 pour les budgets serrés
Acheter la licence Office 2021 représente une solution intéressante pour les utilisateurs recherchant une suite bureautique fiable sans engagement financier récurrent. Son coût unique et ses fonctionnalités éprouvées en font un choix pertinent pour ceux qui ne nécessitent pas les services cloud avancés de Microsoft 365. Toutefois, l’absence d’évolutions fonctionnelles régulières pourrait inciter certains utilisateurs à considérer des alternatives plus flexibles à long terme.
